Schoonmaakbedrijf - Aanwezigheidsregistratie - Anderlecht - Brussel – Doornik

Voor vastgoedwerkzaamheden in de schoonmaaksector is voorafgaande aanwezigheidsregistratie verplicht op locaties waar werkzaamheden worden uitgevoerd. Er is geen beperking qua bedrag; volg de vereiste stappen

In dit artikel zullen we specifiek ingaan op de schoonmaaksector.

Introductie en voordat we beginnen – Aanwezigheidsregistratie

Voordat u aanwezigheden kunt registreren, moet u eerst de volgende punten controleren:

U moet in het bezit zijn van een ondernemingsnummer.

U moet een veilige toegang verkrijgen : er moet een lokale beheerder worden aangewezen binnen uw bedrijf. Het kan tussen de vijf dagen (werkgever) en 10 dagen (dienstverlener) duren voordat u toegang krijgt voor uw bedrijf of voor het bedrijf dat u heeft gemachtigd.

Nadat u uw veilige toegang heeft ontvangen, moet u een certificaat en digitale handtekening aanvragen bij een erkende certificeringsinstantie                                       

U moet een afzender aanmaken in de online service voor Toegangsbeheer, waar u toegang toe heeft wanneer u bent ingelogd op de portalwebsite.

U moet aangeven voor welke online services u gestructureerde berichten wilt gebruiken, en u kunt het verzenden van aangiftes testen in een simulatieomgeving

Binnen welke termijn? - Aanwezigheidsregistratie

De verplichte registratie van aanwezigheden voor schoonmaakactiviteiten bij een derde partij is van toepassing vanaf 1 april 2024. Een schoonmaakbedrijf moet de aanwezigheden registreren op alle werkplekken (ongeacht het bedrag) waar onderhouds- en/of schoonmaakactiviteiten voor onroerend goed worden uitgevoerd. De verantwoordelijkheid voor de registratie ligt zowel bij het bedrijf dat een werknemer stuurt als bij degene die het werk uitvoert

U heeft tot 31/03/2024 om bestaande verklaringen in te vullen

LET OP !!!! Deze deadlines zijn zojuist uitgesteld en de volgende datum is van toepassing: 01/09/2024. De verplichting om deze activiteiten te registreren geldt vanaf 1 september 2024. In september, oktober, november en december 2024 zullen de bevoegde inspectiediensten gebruikers helpen om te voldoen aan de nieuwe wetgeving. Er worden geen boetes opgelegd tot 31 december 2024, behalve in geval van fraude.

Voor wie? en door wie? - Registratie van aanwezigheden

Er is een verplichting om de aanwezigheid van alle natuurlijke personen die aanwezig zijn op een werkplek waar onderhouds- of schoonmaakactiviteiten worden uitgevoerd, ongeacht hun status (werknemer, zelfstandige, gedetacheerde, ondernemer, onderaannemer, enz.) te registreren. De registratie moet worden uitgevoerd door de aannemer aan wie de opdrachtgever (hoofdaannemer) heeft geraadpleegd

Wat moet er worden gemeld? - Registratie van aanwezigheden

Voor de registratie van aanwezigheden moet u de aankomsttijd op de werkplek, vertrektijd, pauzes, identificatiegegevens, adres en status (werknemer, zelfstandige, gedetacheerde werknemer, gedetacheerde zelfstandige, ondernemer of onderaannemer) vermelden. Voor een werknemer moet u ook de identificatiegegevens van de werkgever toevoegen. Als de natuurlijke persoon een zelfstandige is, registreer dan de identificatiegegevens van degene die de opdracht heeft gegeven

Hoe te verklaren? - Registratie van aanwezigheden

Voor de registratie van aanwezigheden moet de verklaring vóór aanvang van de werkzaamheden worden ingediend. U moet de registratie van aanwezigheden verklaren via de elektronische toepassing van de RSZ. Bij een globaal contract tussen een onderneming en een opdrachtgever of klant wordt slechts één verklaring van werken ingediend, zelfs als het contract voorziet in prestaties op verschillende plaatsen of adressen. De verklaring moet vóór aanvang van de werkzaamheden worden ingediend. Om toegang te krijgen tot de toepassing, klik op deze link

De online tool is beschikbaar sinds 01/01/2024, uw werknemers kunnen al hun schoonmaakactiviteiten registreren vanaf deze datum.

De plaats van uitvoering is ofwel de enkele plaats waar de werkzaamheden worden uitgevoerd, ofwel het centrale kantoor van de opdrachtgever (adres vermeld in het contract)."

Het online instrument is beschikbaar sinds 01/01/2024, uw werknemers kunnen vanaf die datum al hun schoonmaakactiviteiten registreren.

De plaats van uitvoering is ofwel de enkele locatie waar de werkzaamheden worden verricht, ofwel het centrale kantoor van de opdrachtgever (adres vermeld in het contract).

U moet dit invullen in het daarvoor bestemde veld. Wanneer deze werkplek zowel de plaats is waar de schoonmaakwerkzaamheden worden uitgevoerd, moet deze ook worden vermeld in het nieuwe tabblad "Plaatsen van uitvoering". Deze uitvoeringsplaatsen kunnen alleen handmatig worden ingevoerd in de beveiligde online service. Als u uw aangiften batchgewijs verzendt, moet u na verzending elk van de aanvullende uitvoeringsplaatsen toevoegen in de online service. De manier om de uitvoeringsplaatsen te verklaren, hangt af van het type: Om 1 of meerdere vaste adressen aan te geven, klikt u op "Vast adres". Om 1 of meerdere mobiele adressen aan te geven, doet u als volgt:

U geeft de route aan als u meerdere werkplekken heeft die elkaar opvolgen als een reisroute. U geeft dit aan door op alle punten op de kaart te klikken. Indien nodig kunt u details specificeren in het veld "Opmerkingen". U geeft het gebied aan als u meerdere werkplekken heeft die zich binnen een bepaald gebied bevinden. U geeft ze aan door de postcode van elke gemeente in te voeren waarin het gebied zich bevindt. Indien nodig kunt u

Bijzonderheden - Registratie van aanwezigheid

In het geval van werkzaamheden op een tijdelijke of mobiele bouwplaats of van  asbestverwijderingswerkzaamheden, moet de aangifte minstens 15 kalenderdagen voor aanvang van de werkzaamheden worden gedaan. Meld altijd aan de lokale arbeidsinspectie elke asbestverwijderingswerkzaamheden waarbij werknemers worden blootgesteld aan asbest. U vindt hun contactgegevens op de pagina door hier te klikken: Arbeidsinspectie van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg

Wat is dit doel? - Registratie van aanwezigheid

Het doel van de registratie van aanwezigheid is om aannemers van bepaalde werken in staat te stellen de informatie van een bouwplaats slechts één keer te melden aan de RSZ, de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg of aan het Nationaal Actiecomité voor Veiligheid en Hygiëne in de Bouw (CNAC). Als aangever wordt u uitgenodigd om deze informatie te verstrekken via het "Portaal van de sociale zekerheid". Nadat de gegevens zijn ingevoerd, worden uw gegevens opgeslagen en doorgegeven aan de genoemde instanties.

Uitzonderingen – Registratie van aanwezigheid

Bedrijven actief in de sector van dienstencheques bij particulieren zijn niet onderhevig aan de aanwezigheidsregistratie. Deze verplichting geldt niet voor degene die zijn ruimtes laat schoonmaken door zijn eigen schoonmaakpersoneel.

Onze adviezen: - Aanwezigheidsregistratie

Geen boetes zullen worden opgelegd tot 31 december 2024, behalve in geval van fraude. Schoonmaakbedrijven lopen daarna het risico op zeer zware boetes.

Wacht echter niet te lang om de verschillende stappen te ondernemen, want ze zijn zwaar en ingrijpend om uit te voeren.

Dit stelt u in staat om vertrouwd te raken met de applicatie die moet worden gebruikt en u zult klaar zijn voor het fatale moment zonder enige stress.

We blijven tot uw beschikking voor eventuele vragen met betrekking tot dit artikel, uw activiteit of voor specifieke operaties, aarzel niet om contact met ons op te nemen op +32 493 50 38 33 of via het contactformulier.

De gepubliceerde informatie, afkomstig uit betrouwbare bronnen, en het gebruik ervan, kunnen in geen geval onze aansprakelijkheid inhouden.

Bara-Compta bvba - Kantoor van boekhouder en belastingadviseur gelegen in Anderlecht in de buurt van metrostation Veeweyde Goficom bvba –

Kantoor van boekhouder en belastingadviseur gelegen in Anderlecht in de buurt van metrostation Veeweyde en in Doornik in de buurt van Froyennes Van Der Wilt Benoît - Gecertificeerd accountant-belastingadviseur door het ITAA en beheerder van beide vennootschappen.